初めて自治会の班長が回ってきた！
このご時世、賛否両論もありますが我が家は自治会に入ってます。
で、今年ついに班長が回ってきました:( ´꒳` ):
でもうちの自治会は他と比べてもたぶん楽。
実家の母見てたらもっと大変なイメージがあったけど、さすが都会の自治会というべきか、行事とかがあるわけでもないのでやる事はほとんどないようです。
一番の大仕事は自治会費集め！
年会費だから任期中1回だけの仕事。
初めてドキドキの町内会費集めしてきました(´,,･ω･,,｀)ﾄﾞｷﾄﾞｷ
次回ってくるのはまた何年も先なんだろうけど、備忘録として置いときます（笑）
集金、何時に行けばいいの！？
まず…何時に行ったらいいのか問題。
結果から言うと、私は平日17時30分〜18時30分頃と、日曜日の17時頃に回りました。
平日の日中は働いてる方もいるだろうし、土日にしようかなと思っていたのですが、集金の指示をされたのが月曜日だったので、土日まで放置するのが落ち着かなくなってきて…
結局我慢できずに1回目は木曜の夕方に回っちゃいました(^_^;)
「お忙しい時間帯にすみません」と一言添えながら。
皆さん快く接して頂けてホッとしました(*´ω`*)ﾎｯ
この日お会いできなかったお宅へは日曜に回りました。
子どもも連れて行きました！
近所を回るだけなので、お留守番も全然できるのですが、あえて連れて行く事にしました。
連れて行って正解だったと思います。
集金→調査→資料と領収書の配布、やる事は単純なんだけど、不器用な私はワタワタです🤣
1人でやった場合を想像して下さい。
調査表のボードや資料の入った封筒抱えながら、受け取ったお金を集金袋に入れて、小銭落ちないように抱えながら資料と領収書を1枚取り出して渡す。
バサバサー！って一回はやってしまいそう！💦
なので配布資料持ち＆手渡しの仕事を娘に託しました✊
これだけでもすごーく助かりました（笑）
1人で回ってる人の方が大半でしょうけど💦
その場合は手提げカバンを持っておくといいかも！
資料や集金袋を都度必要に応じて手提げカバンから出し入れする形がスムーズかな😊
あと、やはり子どもがいると相手の警戒心が下がるんじゃないかなーとか（笑）
一人だとセールスに見えて、居留守使われちゃう事もありそうで(笑)
集金前の事前準備
- 領収書に名前を記入しておく。
- 右下に自分の印鑑押しておく。
- 調査表をクリップホルダーにとめておく
- 調査表の下にチェック表もとめておく
自治体によるでしょうから、完全に自分用のメモになってしまいますが…
相手の玄関先でアタフタしないために、領収書は家で記入できる所は先にしておいた方がいいですよね。
実際にお金を受け取れる日が分からないので、日付だけは空けておきました。
調査表は、該当する方には名前を書いてもらう必要があったので、スムーズに書いて貰えるように家にあったクリップホルダーに付けておきました。
（↓クリップホルダーはこういうの）
貰ったらチェックを入れていくチェック表も、調査表の下に挟んで記入しておきました。
自治会費集金時の持ち物チェック表（参考用）
私の場合はこの持ち物で回りました。
人によると思いますが、不安な時は参考にしてみて下さい。
集金の手順をシミュレーション
プラスαの作業が必要な自治会もあれば、もっと単純な自治会もあるでしょうから、これも結局自分用のメモにしかならないでしょうが、これだけは言えます。
私のように要領に自身のない方は事前のシミュレーション大事です✨
集金完了後
最後に自分の分のお金も入れてチェックし、合計金額確認して指定された役員の方へ持って行きました。
その際、細かい事ですが
あれ？この小銭じゃらじゃらのまま持って行っていいのかな？？？
なんて事が気になったりもしました💦
私が回ったお宅は全員、有難い事におつりもなくピッタリ払ってくれたので、小銭の量がすごかったのです(笑)
一般常識的にはどうするものなの～？
分からなかったので、役員さんに集めたお金を持って行った際に「小銭は両替して持ってきた方がいいですか？」と聞きました！
その方が良ければ出直します！と(笑)
結果、うちの自治会の役員さんは、「このままで大丈夫ですよ😊」と言ってくれたのでそのままお渡ししました。
まとめ
自治会の係とか、大人になったらそつなくこなせる物だと思ってたけど、実際にアラフォーになっても分からない事だらけです💦
子どもの幼稚園や学校の役員なんかも、今後なっちゃったりするんだろうな。
それをこなしてきた両親を、この年になって改めて尊敬しますね。
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